Zum Abschluss des Jahres möchten viele Unternehmen Ihren Mitarbeitern als Dankeschön eine gebührende Weihnachtsfeier bieten. Doch die Planung und Organisation einer erfolgreichen Veranstaltung ist gar nicht so einfach. Es gibt viele Dinge, die beachtet werden müssen, an die man im ersten Moment vielleicht gar nicht denkt. Umso besser, dass wir genau hierauf spezialisiert sind und Ihnen helfen, eine unvergessliche X-Mas Party zu starten!
Bevor wir ins Gespräch gehen und uns intensiv Gedanken zur bestmöglichen Umsetzung machen, können Sie selbst schon ein paar Punkte im Kopf durchgehen und sich Gedanken hierzu machen.
Der Rahmen (auch „die fünf W’s“ genannt):
WER feiert?
WO wird gefeiert?
WIE wird gefeiert?
WANN wird gefeiert?
WAS wird gefeiert
Gut, die letzte Frage ist schnell geklärt: Weihnachten, der Abschluss eines erfolgreichen Geschäftsjahres etc.
Die erste Frage betrifft Ihr Unternehmen. Wer sind Sie, wie ticken Ihre Mitarbeiter, was wünschen diese sich? Sie sind ein junges, kreatives Unternehmen mit lauter verrückten Partyfreaks? Alles klar! Sie sind ein langjähriges Unternehmen mit Mitarbeitern, die Wert auf Stil und Hochwertigkeit legen und statt die Tanzfläche zu rocken lieber ein elegantes Dinner mit Sekt genießen? Auch das kriegen wir ganz einfach hin! Ganz egal, wer Sie sind, wir machen schneiden Ihr Event ganz genau auf SIE zu, damit Ihre Gäste noch die nächsten Jahre von dem Event schwärmen.
In dieser Frage ist das WIE letztendlich auch schon mit angedeutet. Wie möchten Sie feiern? Bei einem Dinner? Auf dem Dancefloor? Auf einem Schiff? Total unkonventionell und verrückt? Stilvoll und elegant? Modern und stylish? Gemütlich und rustikal? Es gibt soo viele Möglichkeiten und wir kennen für jede Idee eine Lösung.
Eine der wichtigsten Fragen ist das WANN. Gerade die Freitagabende im Dezember sind bei den beliebtesten Locations schnell ausgebucht. Umso wichtiger, dass Sie sich hierüber rechtzeitig Gedanken machen, damit wir Ihnen den Termin sichern können. Am besten wäre, dass Sie uns neben dem Wunschtermin auch ein alternatives Datum mitteilen.
Offen ist nun noch die Frage nach dem WO. Haben Sie einen speziellen Wunsch? Dann teilen Sie uns diesen gerne mit! Haben Sie keine Idee? Wir schon! Gerne erstellen wir Ihnen einen Ideenkatalog mit unseren Tipps. Sie möchten bei sich auf dem Firmengelände feiern? Sehr gerne! Wir holen das Beste aus Ihrer Location heraus!
Wenn diese Fragen erstmal im Ansatz durchdacht sind, werden die Fakten notiert:
Wie viele Gäste?
Von wann bis wann?
Mit Dinner?
Getränkepauschale?
DJ?
Musikwünsche?
Ablauf?
Besondere Anforderungen?
BUDGET!!!
Letzteres ist eine der wichtigsten Angaben für uns, damit wir direkt von vornherein realistisch kalkulieren können. Bitte berücksichtigen Sie hierbei aber auch, dass eine Weihnachtsfeier meistens teurer ist, als z.B. ein Sommerfest. Nicht nur dadurch, dass die Termine begehrter sind, sondern auch dadurch, dass die Anforderungen meistens ganz anders sind. Hierüber sprechen wir sehr gerne mit Ihnen persönlich! Wenn Sie sich eine Beratung wünschen, melden Sie sich gerne.
Jetzt kann es losgehen! Mit Ihren Wünschen im Hinterkopf erstellen wir Ihnen ein maßgeschneidertes Angebot und gehen ins Gespräch. Das wird ein Spaß 😉
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